Existen épocas en nuestra vida que somos más productivas que otras, esto claramente sucede porque cada persona trabaja a un ritmo distinto, afronta sus problemas personales de forma distinta , y la salud tanto física como mental también interviene en este proceso de productividad. Por ejemplo, en esta época del año , a partir de mediados de mayo en adelante , yo personalmente me siento más cansada, principalmente por la calor , sentimos esa sensación de pereza para hacer cosas y por tanto también en nuestro trabajo nos sentimos menos productivos. Para paliar estas sensaciones he estado investigando y poniendo en marcha muchas cosas de las que se pueden leer en internet, pero hoy solo os traigo los consejos que creo que son más efectivos y que verdaderamente se pueden hacer. Yo he empezado a llevarlos a cabo en mi día a día y aunque todo al final es sumarle fuerza de voluntad para que sea efectivo , he de decir que me están funcionando bastante bien.
6 CONSEJOS PARA SER MÁS PRODUCTIVO:
1# Planificar y organizar
LA NOCHE DE ANTES, en tu agenda o a mi personalmente me gusta mucho ahora los organizadores semanales en cuadros, ya que te haces un esquema mental de la semana de forma muy rápida , lo suyo es planificar la semana de forma general y cada noche de antes centrarte en el día siguiente. Define qué es lo que harás, y luego elabore rápida y organiza las tareas más importantes y lo menos importante del día que se avecina. Así podrá identificar las prioridades en un primer vistazo.
* Yo utilizo estos organizadores de Pinterest que me encantan : ORGANIZADORES BONITOS
2# Clasifique y agrupe las tareas relacionadas.
La idea es evitar distraerte e irte constantemente de un tema para otro. La idea es que la actividad sea del mismo tipo.
Se ha comprobado que, al agrupar las tareas, la tendencia es a hacerlas
mejor y completarlas más rápido. Por ejemplo todas las relacionadas a llamar a clientes hazlas primero, luego los informes a proveedores y por último la visita a los departamentos.3# Empiece por lo más difícil.
Cuando empiezas por lo más difícil y lo acabas , el resto ya te parecerá pan comido. Aparta la pereza , se realista y cuando hagas tu lista de tareas , la que más odies hazla primera.
4# Cronometra las tareas
Fíjese metas específicas contra un tiempo definido. La idea es avanzar rápido Puede ser de gran ayuda ponerse un cronómetro al frente, para cumplir metas autodefinidas en un tiempo determinado. Ej. Completar tres páginas en 1 hora, responder un e-mail en 20 minutos, realizar 5 llamadas en 40 minutos. y obviamente no mirare el móvil hasta que las acabe.
Este es de los tips que más me gustan , ya que lo afrontas como algo personal y un reto.
5# Aplicaciones o programas
Recuerda que hay personas que por conocimientos en la materia tardarán menos que tu. Pero a la hora de facilitarte el trabajo puedes echar mano de infinidad de programas o aplicaciones que nos facilitaran muchísimo el trabajo. Prueba y da con la que mejor se adapte a ti.
* Aquí te dejo un articulo de herramientas útiles que escribe, son para el blog , pero encontraran herramientas para ayudarte a organizarte o para inspirarte.
HERRAMIENTAS QUE TE FACILITARAN EL TRABAJO
6# Vida sana
Come saludablemente, y empieza la mañana con cosas que te den energía, como por ejemplo un jugo verde( prepáralo la noche de antes) .
Practica algún deporte, hay infinidad para elegir. Y por último, finaliza el día y vete a la cama sin la Tablet encendida de fondo y sin quedarte 2 horas con el móvil ya que la cama es solo para dormir y lo más importante duerme 8 horas.
* Si pasas también muchas horas con el portátil por el trabajo ,sigue estos trucos que te van a venir genial : CONSEJOS PARA TRABAJAR CON EL PC
